Entenda a nova nota fiscal e o que ela muda no seu bolso e na rotina das empresas – CartaCapital

Começaram os testes da nova nota fiscal eletrônica no Brasil. A medida busca unificar documentos, facilitar a emissão e dar mais clareza sobre os tributos pagos em cada transação.

A proposta é digitalizar e padronizar a forma como bens e serviços são registrados, criando um único modelo válido em todo o país. Segundo Marcos Gimenez, CEO da Bravo, empresa de soluções em transformação digital, o objetivo é reduzir a burocracia e aumentar o controle fiscal.

“Com interoperabilidade entre os sistemas, o fisco passa a ter mais eficiência e as empresas ganham agilidade para cumprir obrigações”, afirma o executivo.

Maior transparência para o consumidor

A nova nota também traz mudanças para os brasileiros. O consumidor terá acesso ao valor exato dos tributos pagos em cada compra. Essa visibilidade deve incentivar a exigência do documento fiscal e promover mais consciência sobre a carga tributária.

Além disso, a simplificação dos formatos facilita a consulta e o armazenamento das notas fiscais em plataformas digitais. Isso abre espaço para ações futuras, como programas de devolução de impostos.

Mais de 1.200 entes já aderiram

Em junho de 2025, 1.289 entes federados já haviam aderido ao novo padrão da Nota Fiscal de Serviços eletrônica (NFS-e). Isso representa cerca de 70% do total de emissões do país.

A meta é integrar todos os municípios até 1º de janeiro de 2026. A medida tem apoio dos governos estaduais e municipais e segue um cronograma definido pelo Comitê Gestor das Obrigações Acessórias do Simples Nacional.

Base para a reforma tributária

A nova nota fiscal é considerada parte prática da reforma tributária em andamento. Ela viabiliza a aplicação do modelo de Imposto sobre Valor Agregado (IVA), que unificará tributos federais, estaduais e municipais.

“A nota fiscal digital é o braço operacional da reforma”, afirma Gimenez. Com um sistema de registro eficiente, o governo poderá aplicar a não cumulatividade e evitar bitributação.

A nota digital será a ferramenta para calcular com precisão o imposto devido em cada etapa da cadeia produtiva. Assim, o controle sobre a arrecadação será mais rígido e transparente.

Benefícios para empresas e cidadãos

Entre os principais impactos da nova nota fiscal estão:

Transparência fiscal: o cidadão poderá conferir quanto pagou de imposto em cada compra.

Combate à sonegação: o cruzamento de dados digitais dificulta fraudes e amplia a arrecadação.

Simplificação para empresas: com menos burocracia, as empresas poderão reduzir custos operacionais e ganhar agilidade nos processos.

Base para cashback de impostos: a nova estrutura abre caminho para que programas de devolução de tributos possam ser implementados de forma mais prática.

Dicas para adaptação

Para consumidores:

  • Exija a nota fiscal em todas as compras

  • Utilize os aplicativos para acompanhar suas notas e tributos pagos

  • Acompanhe atualizações nos canais oficiais sobre regras e prazos

Para empresas:

  • Atualize os sistemas de emissão de notas fiscais

  • Capacite os funcionários sobre os novos processos

  • Conte com apoio técnico de contadores e especialistas em tributação

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